Тайм-менеджмент для работающей домохозяйки. Как управлять временем или тайм-менеджмент для современной домохозяйки

«Все, что делает женщина - незаметно. Заметно становится, когда она это не делает»
И. Хакамада

В среднем работа отнимает от 8 до 10 часов в сутки 5-6 дней в неделю, и уже при таком графике кажется, что на себя времени не остается вообще. А теперь представьте, что вы работаете 24 часа в сутки 7 дней в неделю. Думаете такого не бывает? Ошибаетесь, график домохозяек не знает перерывов и выходных. А именно о них и идет речь.

Большинство людей придя с работы домой отдыхают. Домохозяйкам же покой неведом - ведь фактически они живут на работе. Конечно, со стороны нередко кажется, что женщина, которая не ходит в офис, бездельничает сутки напролет. На самом деле это совсем не так: в отличие от офисных, домашние дела не заканчиваются никогда.

Жесткий график: 24/7

Стирки, уборка, глажка, приготовление пищи - домохозяйка посвящает этим занятиям все свое время. И все бы ничего, если бы выполнять дела можно было в любое удобное время. Так ведь нет, как минимум половина дел имеет четко «прописанные» сроки.

Так, например, завтрак нужно приготовить к 7 утра, чтобы успеть накормить мужа и детей, а обед - не позже 12.00, в противном случае обеденный перерыв супруга закончится, и он уйдет на работу голодным. 12-го числа всю семью пригласили в гости? Значит нужно к этому дню приготовить для каждого нарядную одежду - постирать ее, отутюжить.

Через неделю у дочки день рождения и планируется много гостей? У всех будет праздник, а вот заботы лягут на чьи плечи? Верно, на плечи того, кто всегда дома - домохозяйки. Это ей придется делать генеральную уборку, планировать сценарий праздника, готовить торжественный ужин.

Как видите, домохозяйкам приходится нелегко. Дела висят над ними 24 часа в сутки. А ведь помимо основных дел есть еще и масса форс-мажорных. Дочка разбила колено - нужно срочно успокоить ребенка, а ранку замазать ранозаживляющим кремом. В квартире прорвало кран - необходимо немедленно вызвать сантехника и желательно как можно быстрее перекрыть воду. Сын пришел из школы расстроенным - следует выяснить причину детского «горя», поговорить, успокоить.

К концу дня количество срочных дел, как правило, «догоняет» количество постоянных, а иногда даже обгоняет его. В одной из своих книг сравнил женщину-домохозяйку с «небольшим предприятием с огромным объемом работы», и в этом мы полностью с ним согласны.

Выход есть!

Так что же делать? Неужели домохозяйке ничего не остается, кроме как вертеться, словно белка в колесе? Разумеется, нет. Даже из этой ситуации можно найти выход. Конечно, можно попросту выйти на работу, переложив часть своих обязанностей на других членов семьи, но это вряд ли решит проблему загруженности, ведь домочадцы уже привыкли, приходить на все готовое.

Вот несколько идей, которые помогут вам высвободить дополнительное время.

  1. Самый простой выход из положения - это составление графика работ. Но так как спрогнозировать непредвиденные ситуации все равно нельзя, то нужно составлять хотя бы план по выполнению повторяющихся дел.Внимание! В плане следует обязательно оставить время для отдыха.Если вы поленитесь составить план, и просто скажете себе, что «на следующей неделе я обязательно сделаю себе выходной», у вас вряд ли выйдет отдохнуть. Скорее всего, следующая неделя, так же как и эта, и предыдущая, будет «завалена» делами от и до. А об отдыхе только и останется, что мечтать. Если же вы заранее выделите день «для себя», то вы действительно сможете на него рассчитывать, ведь всем, кто захочет встретиться или поболтать с вами в этот день, вы сможете с уверенностью ответить, что этот день у вас уже распланирован.
  2. Если же вы настолько загружены, что не можете позволить себе передохнуть даже половину дня (на самом деле такого быть не может, но если у вас дела обстоят именно так, - см. п. 3), то неплохим вариантом решения проблемы чрезмерной занятости может стать наем дополнительного помощника/помощницы. Например, вы можете нанять домработницу, которая один раз в неделю будет помогать по домашнему хозяйству. Таким образом, у вас появиться целый день, который можно посвятить себе - сходить в парикмахерскую или к косметологу, заняться шоппингом либо же посетить фитнес-центр.
  3. Вам кажется, что домработница не справится с вашими обязанностями, а домочадцы не смогут обойтись без вас и полдня? Значит, настала пора пересмотреть и свои обязанности, и свое отношение к окружающим.
    • «Подарите» часть своих дел близким людям. Отныне пусть дочь сама заправляет постель, даже если ради этого ей придется встать на 10 минут раньше. Пусть муж хотя бы в выходные берет на себя приготовление ужина, и хотя бы раз в неделю забирает детей на прогулку. Пусть сын, сам собирает вещи в школу - даже если он что-то забудет ничего страшного не произойдет, со временем он привыкнет к ответственности и будет справляться с задачей не хуже вас.
    • Вспомните о ситуациях, когда вы не могли прийти на помощь родным: например, вам нужно было срочно уехать, сходить к доктору и т. д. Домочадцы ведь справились со всем и без вашей помощи, верно? Да, возможно им было сложно и что-то они даже сделали не так, но ведь они смогли какое-то время прожить без вас. А это говорит о том, что не такие они и беспомощные и вы вполне может оставить их «без присмотра».
  4. Экономьте свои силы и не выполняйте дела, без которых можно обойтись. Например, не стоит каждый день варить суп или борщ, ничего страшного не произойдет, если варить первое сразу на два дня. Не пытайтесь кормить домочадцев исключительно домашними «вкусностями», один-два раза в неделю вполне допустимо приобретать торты-печенья в магазине.
  5. Ну и напоследок, еще один совет - не старайтесь переделать абсолютно все дела, это попросту нереально. Даже если вы не успеете что-то постирать или приготовить, домочадцы вряд ли будут любить вас меньше.

Помните, вашим близким гораздо важнее иметь счастливую уравновешенную мать и жену, нежели даже самую идеальную домохозяйку.

Работа по дому коварна тем, что во-первых, она циклична, то есть сделать ее раз и навсегда просто невозможно, во-вторых, она не нормирована. В итоге женщина оказывается в положении белки в колесе – одно дело сменяет другое, а никаких положительных результатов не видно. И так неделя за неделей. Постепенно накапливается усталость, стресс становится хроническим, развивается депрессия. Эффективным решением в этой непростой ситуации оказывается правильный тайм-менеджмент для домохозяйки.

На сегодняшний день разработано немало систем управления временем для самых разных организаций и процессов. Но в основе их всех лежит несколько общих универсальных правил: четкое планирование своей деятельности, составление списков текущих задач, регулярное (ежедневное или еженедельное) подведение итогов и анализ достигнутых результатов.

Одной из наиболее оптимальных систем тайм-менеджмента для домохозяек является система FLY-lady, разработанная американкой Марлой Силли специально . Основной принцип Флай-леди – постепенность и последовательность. Не нужно пытаться объять необъятное и создать порядок в доме за один день. Не случайно Марла Силли советует своим последовательницам метод baby-steps (маленькие шажки). Начните с чего-то одного и дальше передвигайтесь маленькими шагами, не пытаясь сделать все сразу. Система Флай-леди основана всего на нескольких базовых принципах, помогающих упорядочить хаос домашней работы.

1. Не забывать о своем внешнем виде! С утра приводим себя в порядок (никаких банных халатов и шлепанцев), накладываем и надеваем удобные туфли. Внешний вид – это очень важно, про себя забывать нельзя ни в коем случае.

2. Создаем себе некую точку, которая станет олицетворением чистоты и порядка. Марла предлагает использовать кухонную раковину, поскольку на кухне мы проводим много времени и раковина всегда . Для начала начистите ее как следует. И затем просто поддерживайте в этом состоянии.

3. Заводим журнал для описания рутин – небольших повседневных повторяющихся дел, которые приходится делать утром и вечером.

4. Чтобы уборка не превратилась в ночной кошмар, разделяем дом на отдельные зоны и для каждой выделяем свой день недели. К примеру, гостиная и столовая – понедельник, кухня – вторник, ванная и туалет – среда, стирка – четверг, глажка белья – пятница. На уборку каждой зоны тратим не более одного часа. Все, что не уложилось в этот час, откладывается до следующего раза.

5. Ежедневное расхламление. Один из основных Флай-леди гласит: «хлам упорядочить нельзя!». Соответственно наша задача каждый день найти 27 ненужных, использованных вещей и выбросить. Такой подход позволит постепенно и необременительно избавиться от всего накопившегося хлама.

6. Горячие точки надо своевременно гасить. Под горячими точками в данной системе подразумеваются места в квартире, на которых особенно быстро и легко образуется хаос. Это может быть письменный стол, полочка у входной двери, компьютерная стойка и т.п.

7. Один день в неделю должен быть посвящен исключительно самой себе. Это значит, что в выбранный день никаких дел, только отдых, сон, косметические процедуры и любые другие удовольствия. Каждая домохозяйка в первую очередь женщина и забывать об этом никогда нельзя.

Тайм-менеджмент – умение эффективно управлять имеющимся в вашем распоряжении временем. Что значит – эффективно управлять? Это значит, успевать выполнить все задумки на день, не чувствуя себя при этом как выжатый лимон.

Казалось бы, у домохозяйки времени всегда в избытке. И зачастую слово «домохозяйка» ассоциируется с женщиной, сидящей дома и имеющей массу свободного времени. Современные женщины, знакомые с системой fly-lady, доказывают: домохозяйка — это гордое звание и ежедневный труд! Давайте рассмотрим основные принципы Тайм-менеджмента для домохозяйки .Ведь повседневный темп жизни ускоряется с каждым годом. И даже имея возможность не ходить на работу каждый день, нужно успеть сделать тысячу дел: постирать, погладить, прибраться, отвести и забрать из детского сада младших детей, проверить уроки у старших, отвести их на секции или в кружки, не забыть купить нужные продукты, покормить кошку, заплатить по счетам… Да и себе хочется уделить минутку времени: сходит в фитнес-центр, на массаж, отдохнуть в теплой ванне от дневных забот или просто посидеть в Интернете. Не говоря уже о том, что хочется встретить любимого мужа в чисто прибранном доме, где его дожидается вкусный ужин. Тут уже и 24 часов в сутках становится маловато. Желающим успевать больше за то же время, система fly-lady дает ценные рекомендации по тайм-менеджменту:

1. составьте распорядок дня и придерживайтесь его. Но не нужно забивать день до отказа, не оставляя и 5 минут на передышку. Лучше запланировать меньше, и выполнить все задумки, чем расстраиваться из-за того, что опять что-то не сделано. Поначалу можете даже записывать: сколько ушло времен на каждое занятие. Например: загрузить стиральную машину – 5 минут, приготовить кашу на завтрак – еще 7 минут, одеть ребенка на прогулку – 10 минут. Тогда вы сможете реально оценить резервы своего времени.

2. планируйте свое время на неделю и каждый день. Подумайте заранее, какие срочные и важные дела у вас есть. Купите большой настенный календарь, повесьте его на видное место и расскажите всем членам семьи, что отныне на нем вы будете отмечать все запланированные события: записались ли вы с дочкой к стоматологу, или ваш муж идет в автосервис, или может быть вы с подругами собираетесь на выставку модного художника. Каждое событие отмечайте. Это нужно для того, чтобы ваши домочадцы видели, что у вас есть дела, личные в том числе, и, в свою очередь, помнили и предупреждали о своих планах.

3. Планируйте самые нелюбимые дела на утро. Флай называют это – «съесть лягушку». После того, как самое неприятное дело уже сделано, все остальные занятия пойдут намного легче. Также при занятии нелюбимой работой, используйте правило 15 минут. Помните: вы можете делать все, что угодно в течение 15 минут. Скорее всего, вы успеете сделать задуманное даже раньше, чем прозвенит таймер.

4. Помните, Интернет – ценный помощник, всегда готовый дать ответ на любой вопрос. Но он же — вор вашего времени. Поэтому садясь за компьютер, ставьте таймер! Сегодня существуют специальные программы, отключающие Интернет в указанное время.

Очень важное правило fly – хныкать и жаловаться запрещено. Вместо этого нужно хвалит себя! Хвалите себя за каждый, даже малюсенький шаг к порядку, придумайте себе какое-то поощрение. Пусть это будет давно желанная вещь или поездка. Или договоритесь с домашними, чтобы они поддержали вас. Например, вы в течение недели вставали утром, чтобы побаловать мужа завтраком и проводить на работу. За это муж в выходные готовит вам завтрак и приносит кофе в постель.

И не забудьте расставить приоритеты. Даже становясь домохозяйкой, невозможно успевать сделать абсолютно все. Поэтому сразу определитесь, что для вас важнее: немного пыли на книжных полках или возможность побыть вместе с семьей.

И вписали их в наш план на неделю. Сейчас займемся регулярными делами, которые делаются постоянно: уборка квартиры, стирка, глажка, покупка продуктов и т.п. Посмотрите в ежедневник — между утренним и вечерним блоком в будние дни у нас образовался «резерв» примерно из 3-4-х часов. Теперь наша задача – аккуратно «встроить» туда перечисленные дела.

Например, в понедельник два часа отведем на глажку и сразу отметим это время в таблице (учтите и время на раскладывание вещей по местам в шкафу! После стирки — добавим время на развешивание белья и т.п.). Аналогично распределим на будни и остальное, стараясь делать это равномерно. В действительности этих дел, пользуясь некоторыми хитростями, можно существенно сократить (об этом мы еще поговорим!). Приготовление еды имеет смысл учитывать отдельно, если вы тратите на это больше часа. Многие хозяйки, например, готовят еду сразу на 2-3 дня.

У нас получится примерно такая «раскладка» на неделю:

Понедельник – день покупок: покупаем продукты по списку, пополняем запасы стирального порошка и других хозтоваров. Можно зайти в банк оплатить счета и сделать по дороге еще какие-то дела – отдать одежду в химчистку, получить справку и т. п.

Вторник - планируем глажку, полив цветов и мелкий ремонт одежды – пришить пуговицу, вставить резинку и т.п. Советую завести корзину, куда в течение всей недели вы просто складываете вещи, требующие ремонта, и забываете о них: если вдруг обнаружился рваный носок, он спокойно ждет ближайшего вторника. Можно навести порядок в бумагах и чеках.

Среда посвящена кухне: моем холодильник и микроволновку, меняем кухонные полотенца, проводим ревизию продуктов и составляем меню на следующую неделю. Пишем список предстоящих покупок . Можно подвести финансовые итоги недели – что куплено, сколько потрачено.

На четверг пока наметим дела, которые вы не успели сделать на прошлой неделе — оставим его в резерве.

Пятница — впереди выходные, их лучше провести с удовольствием, в чистой квартире! Пылесосим, моем полы, меняем постельное белье и полотенца, стираем. Главное – не перестараться, чтобы регулярная уборка не переросла в генеральную (об этом позже!). Уборка – довольно емкое дело, поэтому лучше на пятницу больше ничего не планировать.

Таким образом, наш «дневной блок» выглядит так: обедаем с детьми, затем выполняем соответствующее дело недели, отдыхаем, играем, заканчиваем дела, ждем домой мужа. Если какие-то дела занимают у вас более получаса, то лучше их тоже вписать в план. Обратите внимание: иногда остается еще «окно» на час-полтора. Потом мы его используем. Предусмотреть несколько таких «окон» очень удобно — если вдруг выяснится, что на следующей неделе у вас визит к врачу или другое срочное дело, то вы просто «сдвинете» весь блок дневных дел в ту или другую сторону.

Что делать в выходные ? Конечно, это зависит от уклада жизни и интересов членов вашей семьи, но эти дни лучше не планировать так жестко. В субботу можно какие-то дела сделать и всей семьей. Скажем, с утра — съездить за покупками, а потом отправить детей погулять с мужем, выделив пару часов для себя, например, чтобы встретиться с подругой.

Воскресенье – день семьи и отдыха. Делаются только необходимые дела (без обеда и ужина семью не оставишь!), а можно испечь пирог, всей семьей налепить пельменей. Выбраться в парк или на пикник. Главное, что выходные мы практически освободили для «семейных» дел!

Тайм менеджмент настоятельно советует (поначалу это трудно): все регулярные дела нужно делать именно в то время, которое предусмотрено в вашем расписании. Что-то не успели – подождите до следующего «окна» или резервного дня. Составив список регулярных дел, вы увидите, что есть еще и «сезонные» дела. Планируйте и их заранее, к примеру — просмотрите зимнюю обувь и одежду членов своей семьи в начале осени, чтобы отдать в ремонт или докупить все, что нужно.

Итак, ваш предварительный план на неделю готов! Конечно, у каждой хозяйки план будет разным, но общая структура «блоков» останется. Попробуйте начать с понедельника претворять его в жизнь. Вы сразу увидите, что некоторые дела «не влезают» в выделенные рамки, а что-то вы делаете быстрее. Теперь, чтобы «подправить» наш план, нужно с точностью до 15 минут вписать в каждый пункт время его выполнения. А если вы этого точно не знаете, то попробуйте засекать время по часам ( ), когда будете что-то делать, и заносите данные в свой список. Это займет какое-то время, но зато поможет в будущем более эффективно распределить нагрузку.

Обычно у каждой хозяйки существуют «тяжелые» дела , которые накапливаются, но ей никак не заставить себя за них взяться. Поскольку четверг, как вы помните, мы оставили в резерве, то можно его и выделить для давно запланированных, но скучных дел, которые мы подсознательно откладываем. Чтобы втянуться в режим, нужно планировать ежедневные дела всего две-три недели. Вы сразу увидите, что новый режим органичным образом входит в жизнь вашей семьи, а вы стали успевать намного больше!

Вы спросите: а как же я? Где же ? Не торопитесь, об этом поговорим в другой статье!